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Datenschutzerklärung

Stand: August 2026. Gilt für die internen Anwendungen unter digitaldocks.de.

Entwurf. Der Text beschreibt die tatsächliche Verarbeitung im System korrekt, ersetzt aber keine juristische Prüfung. Die Anschrift des Verantwortlichen fehlt und muss im Impressum ergänzt werden.

Verantwortlicher

digitaldocks, Daniel Schmilinski. Kontakt und Anschrift siehe Impressum.

Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Anwendung dient ausschließlich der internen Verwaltung von Benutzerkonten für Mitarbeitende. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren Betrieb unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Welche Daten gespeichert werden

  • Name, E-Mail-Adresse und, bei Anmeldung über Google, das Profilbild
  • Ein Passwort-Hash, sofern ein Passwort gesetzt wurde. Nie das Passwort selbst
  • Zu jeder Sitzung: Zeitpunkt, Ablaufdatum, IP-Adresse und Browserkennung. Das dient dem Erkennen missbräuchlicher Anmeldungen
  • Rolle sowie ein etwaiger Sperrvermerk mit Grund und Ablaufdatum

Anmeldung über Google

Wer sich über Google anmeldet, wird zu Google weitergeleitet. Dabei verarbeitet Google personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Wir erhalten von Google Name, E-Mail-Adresse und Profilbild. Die Anmeldung ist auf Konten unserer Google-Workspace-Domain beschränkt.

Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Sie sind auf digitaldocks.de beschränkt, ausschließlich über HTTPS übertragbar und für JavaScript nicht lesbar. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Tracking oder Analyse findet nicht statt.

Hosting und Auftragsverarbeitung

Betrieb und Datenbank laufen bei Cloudflare. Die Datenbank ist auf die Region Westeuropa festgelegt. Cloudflare ist Auftragsverarbeiter; ein Zugriff aus Drittstaaten lässt sich technisch nicht vollständig ausschließen, weshalb die Standardvertragsklauseln zur Anwendung kommen.

Speicherdauer

Konten bestehen, solange das Beschäftigungsverhältnis andauert, und werden danach gelöscht. Sitzungen laufen spätestens nach 30 Tagen ab und werden dann entfernt.

Rechte der betroffenen Personen

Es bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, dazu das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an technik@digitaldocks.de.